گروه بانوان ایرانی به درخواست خانم نجیبه کشاورز که در کتابخانه ایرانیان  بصورت داوطلبانه کار می کردند با کمک خانم آفاق آفریدن مددکار سازمان همیاری ایرانیان در محل

Pennant Hills Community Centre

Cnr Yarrara Road & Ramsay Road (in Library building), Pennant Hills

به عنوان بخشی از برنامه سازمان همیاری ایرانیان تشکیل شد. با توجه به بازدیدهای شهرداری هورنزبی و افزایش تعداد اعضاء پیشنهاد ثبت و استقلال این گروه  بوسیله شهرداری هورنزبی داده شد. گروه بانوان ایرانی در تاریخ سه شنبه شانزدهم ماه دسامبر 2010 جلسه فوق العاده با حضور 32 نفر از اعضاء تشکیل داد

جلسه در ساعت 30/11 صبح با حظور اعضاء آغاز گردید و در ارتباط با فعالیت گروه موضوع های زیرمورد بحث قرار گرفت و به رای گذاشته شد:

یک – تاسیس گروه به عنوان یک شخصیت حقوقی مستقل مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت. قرار شد خانم کشاورزبه عنوان مدیر و خانم دکتر فرجاد به عنوان معاون برای ثبت گروه به صورت یک سازمان اقدام نمایند

دو – نام رسمی گروه .چندین نام پیشنهاد شد و در نهایت عنوان " انجمن بانوان ایرانی" به تصویب رسید

(Iranian Senior Women’s Association)

سه – انعقاد جلسات و مدت آن. در مورد انعقاد جلسات و مدت آن  بحث و تصمیم بر آن شدکه جلسات دو هفتگی و در روز سه شنبه از ساعت 10 صبح تا 3 بعد از ظهر برگزار شود

چهار- مسائل مالی.  مسائل مالی گروه مطرح شد و خانم دکتر فرجاد اشاره نمودند که ارزانترین هزینه بیمه که از طرف شهرداری هورنزبی ارائه شده مبلغ 518 دلار می باشد. اجاره سالن به اضافه هزینه ثبت انجمن نزدیک به 900 دلار گزارش گردید. در حال حاضر ما به شهریه ماهانه 5 دلار برای هر  عضو متکی هستیم که کفاف هزینه های جاری در آینده را نخواهد داد

این مورد مطرح و بنا شد:

الف- اضافه نمودن شهریه ماهانه مطلوب نیست زیرا بیشتر اعضاء بازنشسته هستندو درآمد چندانی ندارند

ب- اعضاءمبلغ 10 دلار ورودیه سالانه بمنظور پوشش هزینه بیمه پرداخت نمایند

ج- اعضائی که از امکانات مالی بیشتری برخوردارند می توانند مشارکت بیشتری در کمک مالی به گروه  بنمایند و از این بابت مشوق گروه در یاری رساندن به انجمن باشند

د- به خاطر نیاز فوری مالی برای پوشش هزینه های تاسیس انجمن اعضاء مبلغ 30 دلار از سهمیه ورودی تا پایان آوریل 2011 را پرداخت نمایند

 پنج- اهداف و برنامه های گروه

دلایل لزوم فعالیت گروه و هدف های مربوط به آن مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و به تصویب هیئت رسید

اهداف انجمن به منظور فراهم آوردن امکانات برای بانوان ایرانی بشرح زیرا علام گردید

الف-بوجود آوردن فضائی که در آن نیازهای اجتماعی فرهنگی و تعلق خاطر اعضاء بر آورده شود

ب-آموزش به منظور زندگی بهتر و سالمترو بالابردن کیفیت زندگی

ج-ارائه اطلاعات در مورد خدمات و کمک های قابل ارائه به آنها از طرف سازمان های مختلف

د-ارتباط با افراد همفکری که می توانند از نظر فیزیکی و روانی به یکدیگر کمک کنند

ه-ایجاد فضای تفریحی که بتوان در آن با وجد و سرور بسر برد

فعالیت های سه شنبه

شش- جلسه پایان سال

گروه توافق نمود که در جلسه 14 نوامبر فعالیت های زیر صورت گیرد:

الف- جشن کریسمس. اعضا ء پیشنهاد های خود رابرای تفریحات و فعالیت هادر جلسه 30 نوامبرارائه کنند. اعضاء دوستان خود را مطلع و ازآنها برای شرکت در جشن و گردهمآیی خاص دعوت نمایند

ب- انتخاب سایر مدیران برای انجمن

گروه افراد زیر راانتخاب کرد:

خانم کشاورز بعنوان رئیس

خانم دکتر فرجاد بعنوان منشی

افراد زیر برای سایر مقام ها که در تاریخ 14 دسامبر رای گیری می شود اعلام آمادگی کرده اند:

فروزا سلطانی

موتی هفشجانی

ناهید عباسی

روشنک مجتهدی

داوطلبان دیگر هم می توانند در 30 نوامبر نام نویسی کنند.

جلسه در ساعت 30/ 12 به پایان رسید. جلسه آتی در روز 12 دسامبر 2010 برگزار خواهد شد